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Cómo registrar información adicional sobre sus miembros

Para ayudar a administrar sus miembros puede crear campos adicionales para almacenar información sobre ellos.  Por ejemplo, si una sucursal o campus es conocido por un número o la ciudad donde se sitúan.

 

Cuando se hayan creado, los campos adicionales aparecerán en Actualizar datos de la administración de cadenas.

 

Cómo configurar campos adicionales

 

Para configurar campos adicionales:

 

1.Inicie sesión en www.oxfordlearn.com.

2.Haga clic en Administrar la organización en la navegación de la izquierda.

3.Haga clic en el enlace Configurar campos adicionales para ayudarle a administrar sus miembros bajo Administración de cadenas.

4.Haga clic en el botón Agregar campo.

5.Ingrese un Nombre del campo.

6.Seleccione un tipo de respuesta.

Explicación de los tipos de respuestas

Fecha: Campo de formato libre para las fechas en cualquier formato.

Lista desplegable: Defina las opciones para una lista desplegable.

Texto libre: Un campo donde se puede ingresar cualquier texto.

Número: Especifique un rango numérico.

7.Si selecciona el número, ingrese un valor Mínimo y Máximo.

8.Haga clic en Crear.

 

Pasos adicionales para crear una lista desplegable

Si elige crear una lista desplegable, ahora se le pedirá que cree los valores que aparecerán en la lista.  Para cada valor, ingrese el valor en el cuadro y, luego, haga clic en Agregar.

 

Cuando termine, haga clic en el botón Terminar.

 

 

Ingrese la información de los miembros en los campos adicionales

 

Cuando haya creado los campos tendrá que ingresar la información sobre sus miembros; para hacerlo:

 

1.Haga clic en Administrar la organización en la navegación de la izquierda.

2.Haga clic en el enlace Actualizar los datos de administración de la cadena.

3.Haga clic en el enlace Editar al lado de un miembro.

4.Ingrese los datos y haga clic en Guardar.

 

Cómo editar o eliminar los campos adicionales

 

Para cambiar los datos de un campo adicional, haga clic en el enlace Editar al lado del campo en Configurar campos adicionales para ayudarle a administrar sus miembros.  Luego puede cambiar los ajustes originales.

 

No puede eliminar un campo, sin embargo, si ya no se necesita un campo, desmarque Visible y no aparecerá en las otras páginas de la cadena.