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La función de importación le permite crear rápidamente una gran cantidad de usuarios y colocarlos directamente en una clase.
Para importar usuarios tendrá primero que colocar sus usuarios en una hoja de cálculo. Para hacerlo:
1.Haga clic en Administrar usuarios en la navegación de la izquierda. 2.Haga clic en el botón Importar nuevos usuarios. 3.Haga clic en el enlace Ejemplo de archivo para descargar una muestra de archivo en formato Excel o CSV.
Nota:
Los datos de sus usuarios se deberán ingresar en la hoja de cálculo siguiendo exactamente el mismo formato que el archivo de muestra.
4.Elimine los datos de muestra y luego ingrese los datos de sus usuarios en el archivo.
Vea la explicación de las columnas:
•Nombre: Este es el nombre completo de su usuario y puede estar en cualquier idioma o formato de texto.
•Nombre de usuario o dirección de correo electrónico: Ingrese una dirección de correo electrónico si la sabe, o de lo contrario ingrese un nombre de usuario que sea fácil de recordar para el usuario. Los nombres de usuario deben tener al menos cinco caracteres de largo, sin espacios.
•Contraseña: La contraseña debe ser de entre 6 y 15 caracteres de largo y debe incluir al menos una letra en minúscula, una letra en mayúscula y al menos un numero, sin espacios.
•Rol: Ingrese: oEstudiante oProfesor: un profesor estándar tendrá acceso sólo a Administrar clases y no podrá agregar o editar usuarios, o cambiar los datos de la organización. oProfesor y Administrador: además de las funciones estándar del profesor, un Professor y Administrador también puede agregar y editar usuarios únicamente de clases que le son asignadas. oAdministrador de la organización: un administrador de la organización puede acceder a todas las funciones, incluidos los datos de la organización.
•Acción: Para nuevos usuarios, introduzca Añadir. Si el usuario ya se encuentra registrado en la organización, introduzca Actualizar.
•Nombre de la clase (Opcional): Introduzca el nombre la clase en la cual desea añadir usuarios, la nueva clase será creada com este nombre.
•Código de acceso (Opcional): Si el(los) alumno(s) tiene(n) un código de acceso para su curso, introduzca este código de acceso para subirlo junto con com los datos del respectivo alumno.
Notas al subir códigos de acceso:
Para subir códigos de acceso, es necesario primeramente crear la clase para la cual desea importar alumnos, y tambien añadirle el respectivo curso en - línea. Usted no podrá subir códigos de acceso sin tener creado uma clase y curso en su organización.
Para asegurarse de que los códigos de acceso sean correctamente introducidos, el formateo de esta columna en la hoja de cálculo de Excel, debe estar como ‘Texto’. Para certificarse, haga clic con el botón derecho del ratón en - la parte superior de la columna del archivo, seleccione ‘Formato de celdas’ y confirma si la categoria ‘Texto’ está seleccionada antes de introducir los códigos de acceso
•ID de usuario (Opcional): Esto es para cualquier número de referencia usado en su organización para identificar al personal y a los estudiantes. Si no usa esa referencia, deje esta columna en blanco pero mantenga el encabezado de la columna en su archivo.
Nota:
Para asegurarse de que los números de ID del usuario han sido correctamente introducidos, el formateo de esta columna debe estar como ‘Texto’ en la hoja de cálculo Excel. Para certificarse, haga clic con el botón derecho del ratón en la parte superior de la columna del archivo, seleccione ‘Formato de celdas’ y confirma si la categoría ‘Texto’ está seleccionada antes de introducirles el numero de ID del usuario.
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5.Guarde el archivo en su computadora y luego vuelva al sitio.
Nota:
No es recomendado introducir más de 1000 usuarios por hoja de cálculo, ya que esto podría afectar considerablemente la velocidad de subida.
Cuando el archivo se creó puede importarlo en su cuenta. Para hacerlo:
1.Desde la página Importar nuevos usuarios, haga clic en el botón Explorar. 2.Haga clic en el botón Importar. 3.Revise la información y luego haga clic en el botón Guardar. 4.El estado de importación podrá ser visualizado en pantalla. Cuando el estado se muestra Completo , los usuarios habrán sido importados.
En caso de errores en el archivo, se podrán corregir con los pasos a continuación:
1.Haga clic en el enlace ubicado en la columna Informe de errores, para descargar un archivo conteniendo los errores. 2.Verifique la columna Mensaje de error para identificar el problema. 3.Corregir las informaciones que han causado el(los) error(es). 4.Eliminar la columna Mensaje de error del archivo y guardarlo en el ordenador. 5.Suba nuevamente el archivo con usuarios, siguiendo los pasos anteriores.
Consejo:
No hay necesidad de permanecer en la página mientras se está procesando la importación. Podrá volver más tarde para comprobar el estado de la importación si así lo desea.
Cuando haya creado sus usuarios, tendrá que informarles de sus datos de inicio de sesión. Esto se realiza desde la clase; para obtener más información consulte Cómo distribuir los datos de inicio de sesión.
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